안녕하세요. 이 카테고리는 제가 업무를 보다가, 간혹 문제가 발생할 경우에 쉽게 해결할 수 있는
방안에 대해서 한번 작성해 보고자 합니다.
대기업의 경우는, 전산팀이 따로 존재해서 전산팀에 문의를 하여 해결하는 경우가 많습니다.
하지만 중소기업의 경우는 대부분의 팀 내 직원 안에서 해결하는 경우가 많아요. 저 또한 그런 경우에 포함된 인원입니다.
이런저런 IT 적인 문제가 발생했을 경우에는 제가 문제를 해결해 드리고는 합니다. 이번 경우도, 마찬가지라서
구글이나 네이버 등에 해당 내용에 대해서 검색해 보았지만 명확한 답변이 없어서 한번 작성해 보고자 합니다.
아웃룩에 대해서 알아보면, 많은 기업인들이 편의성 때문에 사용하는 MS Tool입니다.
기존에 사용하던 분들은 큰 문제점은 없을 거라 봅니다, 다만 새로 취업한 사람의 경우는 해당 아웃룩의 메일 계정을 부여받게 될 것인데, 그때 기존 사용자의 계정을 지우지 않고, 본인의 계정을 추가로 설정할 경우가 있을 것입니다.
문제는, 해당 계정을 사용자 추가했을 때, 상기와 같은 기존 계정에 메일함에 뭉쳐서 오는 걸 확인할 수 있습니다.
예를 들어 기존 업무 담당자의 메일이 1@a.com이고, 내 메일이 2@a.com 일 경우에,
내가 원하는 방향은 1@a.com 에는 이전 담당자 메일이 오게 하고, 새로운 메일은 2@a.com으로 오게 하고 싶습니다.
하지만 따로 설정을 하지 않는 경우에는 1@a.com이나 2@a.com 메일이 모두 1@a.com 메일함으로 올 것입니다.
이를 나누는 방법에 대해서 설명하고자 하는데 서론이 길어졌네요.
저는 늘 글을 작성한 뒤에, 가독성이 괜찮은지 다시 읽어봅니다. 그런데 자세히 풀어 쓰려다 보니 더 이해가 안 되는 것 같습니다. 결론만 그냥 아래와 같이 말씀드리겠습니다.
다른 블로그에 계정 추가하는 방법에 대한 것은 많을 것이니, 간단히만 설명드리겠습니다.
아웃룩의 버전에 따라서 다르겠지만 대부분 파일 > 계정설정 > 새로 만들기를 통해서 만들 것입니다.
그 후에는 어떻게 해야 할까요?
아웃룩에는 확장자 @. PST라는 파일이 있습니다. 속된 말로 아웃룩 데이터 파일이라고 보시면 되는 확장자입니다.
아웃룩에 대한 경험이 있으신 분은 생소하지 않은 파일 일 것입니다. PST 파일이 있으면 아웃룩 백업/복원 시에 매우 편리한 파일입니다. 메일함에 있는 메일을 끌어올 때 사용하는 파일이지요.
이 파일을 한 개 더 만드시면 해당 문제를 해결할 수 있는 것입니다. 아래와 같이 진행해 보세요
데이터파일 > 추가 > 파일명작성 > 해당 폴더 선택 후, 기본값으로 설정 클릭.
하시면 좌측에 이제 새로운 폴더가 생성됩니다. 그때부터는 해당 계정 전용으로 그 폴더를 활용하시면 됩니다.
테스트해보시면, 과거 메일은 과거 메일함으로 넘어올 것이고, 새로운 메일은 새로 만든 폴더로 올 것입니다.
문제 해결에 도움이 되었길 바랍니다.
혹시 잘 안되시면 알려주세요. 좀 더 자세히 설명드리겠습니다.
감사합니다.